Самостоятельное бронирование, автозаполнение данных и один платёж
Как OSDY дали сотрудникам самостоятельность в бронировании командировок, освободив отделы от рутины
ГАК МОТОРС РУС
ГАК МОТОРС РУС, один из лидеров автомобильного рынка России. Десятки командировок ежемесячно.
Было
Сотрудники не имеют единой платформы для оформления услуг
Персональные данные хранились в разных местах
Стало
Предоставлен индивидуальный доступ на каждого сотрудника в онлайн кабинет и поддержка персонального тревел-менеджера
Все данные сотрудников сохранены в системе и автоматически подгружаются к заказам (паспорта, мильные карты и др.)
Проблема
Ранее компания сталкивалась с трудностями
1. Нет единой платформы для оформления командировок, что замедляло процесс организации поездок
2. Затраты времени бухгалтерии: Обработка платежей и отчетов отнимала ресурсы
3. Сложные процессы: высокие трудозатраты из-за многочисленных согласований и ручных процессов
Наше решение: онлайн-кабинет OSDY
Самостоятельное бронирование — каждый сотрудник может
Выбирать авиа и ж/д билеты, отели и трансферы согласно корпоративной политике
Учитывать свои предпочтения, добавлять мильные карты
Оформлять все услуги за 5-7 минут с оплатой по договору
Результат: 100% командировок теперь оформляются сотрудниками самостоятельно. Сотрудники довольны — учитываются их предпочтения
Автозаполнение данных
Паспортные данные
История поездок
Мильные и бонусные карты
Результат: Время на организацию поездки сократилось до 15 минут
Контроль для бухгалтерии
Все брони автоматически попадают в общий отчет
Оплата происходит одним платежом
Бухгалтерия получает все закрывающие документы и аналитику по расходам
Результат: Упрощение работы бухгалтерии и управление денежными потоками
Над проектом работают
Алексей Осадчий
Директор. Контроль исполнения договора и качества сервиса
Надежда Бухалова
Тревел-менеджер. Офлайн-поддержка, консультации, решение нестандартных вопросов
Азарова Анастасия
Бухгалтер. Контроль документооборота, отчетность, платежная дисциплина с поставщиками
Назарбекова Татьяна
Ведущий бухгалтер. Контроль документооборота, отчетность, платежная дисциплина с поставщиками
Результат: Более 2-х лет совместной работы
>300
Оформленных командировок
100%
Командировок теперь оформляются сотрудниками самостоятельно
До 15 минут
Сократилось время на организацию поездки
На 50% меньше времени
Бухгалтерия, командируемые сотрудники и кадровые службы теперь тратят на командировки
Сотрудники довольны
Учитываются их предпочтения при бронировании
«В связи с динамичным развитием бизнеса, мы приняли решение о сотрудничестве с вашим сервисом, что позволило сотрудникам чаще и с меньшими трудозатратами ездить в командировки.
Это стало возможным благодаря тому, что наши внутренние процессы упростились, стали более прозрачными и понятными для всех участников.»
Запишитесь на демонстрацию сервиса
За 30 минут мы продемонстрируем основной функционал системы, расскажем про наши возможности и найдем индивидуальное решение для вашей задачи.
Телефон
+7 (499) 130-45-97
E-mail