Перевели типовые командировки в онлайн-платформу и снизили ручную координацию
Как OSDY помогает сотрудникам самостоятельно оформлять типовые поездки в онлайн-платформе, а внутренним службам — меньше времени тратить на рутинные операции
ГАК МОТОРС РУС
ГАК МОТОРС РУС, компания в сфере автомобилестроения. Десятки командировок ежемесячно.
Было
Не было единой платформы для оформления командировок
Персональные данные хранились в разных местах
Стало
Сотрудники получили индивидуальный доступ в онлайн-кабинет и поддержку персонального тревел-менеджера
Все данные сотрудников сохранены в системе и автоматически подгружаются к заказам (паспорта, мильные карты и др.)
Проблема
Ранее часть операций по командировкам требовала больше ручной координации
1. Нет единой платформы для оформления командировок, что замедляло процесс организации поездок
2. Ручная работа для бухгалтерии: оплаты, закрывающие документы и данные по поездкам требовали отдельной обработки
3. Сложные процессы: высокие трудозатраты из-за многочисленных согласований и ручных процессов
Наше решение: онлайн-кабинет OSDY
Сотрудники могут бронировать поездки для себя
Выбирать авиа и ж/д билеты, отели и трансферы согласно корпоративной политике
Учитывать свои предпочтения, добавлять мильные карты
Оформлять доступные онлайн услуги с оплатой по договору
Результат: Больше типовых поездок оформляется сотрудниками самостоятельно, с учетом корпоративных правил и личных предпочтений
Автозаполнение данных
Паспортные данные
История поездок
Мильные и бонусные карты
Результат: Сотрудникам проще оформлять повторные и типовые поездки
Контроль для бухгалтерии
Все брони автоматически попадают в общий отчет
Оплата происходит одним платежом
Бухгалтерия получает все закрывающие документы и аналитику по расходам
Результат: Бухгалтерии проще работать с платежами, документами и отчетностью
Над проектом работают
Алексей Осадчий
Генеральный директор. Контроль исполнения договора и качества сервиса
Надежда Бухалова
Тревел-менеджер. Офлайн-поддержка, консультации, решение нестандартных вопросов
Азарова Анастасия
Бухгалтер. Контроль документооборота, отчетность, платежная дисциплина с поставщиками
Назарбекова Татьяна
Ведущий бухгалтер. Комплексный контроль отчетности и документооборота
Результат: более 2 лет совместной работы
>300
Оформленных командировок
Онлайн
Типовые поездки сотрудники могут оформлять самостоятельно
Быстрее
Оформление типовой поездки обычно занимает около 15 минут
Меньше ручной работы
Бухгалтерия, сотрудники и кадровые службы меньше времени тратят на координацию командировок
Предпочтения сотрудников
Учитываются их предпочтения при бронировании
«В связи с динамичным развитием бизнеса, мы приняли решение о сотрудничестве с вашим сервисом, что позволило сотрудникам чаще и с меньшими трудозатратами ездить в командировки.
Это стало возможным благодаря тому, что наши внутренние процессы упростились, стали более прозрачными и понятными для всех участников.»