Агентство делового туризма - организация командировок сотрудников компании

Организуем командировки

По безналичному расчету, с отсрочкой платежа и персональным менеджером.
Скриншот Онлайн системы бронирования

Онлайн система

Оформление всех основных услуг в одном окне

Автозаполнение паспортных данных

Сервис обмена/возврата билетов и услуг

Учет тревел-политики организации

Кредитный лимит на закупку услуг

Закрывающие документы для бухгалтерии

Получить тестовый доступ

Система позволяет оформить заказ в 2 клика. Стоимость рассчитывается автоматически, оплата производится по безналичному расчету.

Если нужная вам услуга не представлена в онлайн системе, оставьте заявку в личном кабинете или напишите в свободной форме на электронную почту. Ваш персональный менеджер оперативно решит любой запрос.

Служба заботы

Персональный менеджер

Обучит

Покажет систему бронирования, поможет её освоить

Настроит

Выдаст рабочие доступы в систему бронирования, добавит настройки тревел-политики вашей компании

Закажет услуги, которых нет онлайн

Отели в закрытых городах, сложные маршруты трансферов, VIP услуги, конференц залы в отелях и другие нестандартные задачи

Подготовит документы для вашей бухгалтерии

Учтет пожелания при оформлении закрывающих документов

Работает для вас

Проконсультирует по любым вопросам и решит вашу задачу

Свой человек в нашем агентстве, который всегда доступен по телефону, электронной почте и WhatsApp

Кайнер Ольга, старший менеджер поддержки

Кайнер Ольга, старший менеджер поддержки

Служба поддержки

На связи
24/7
Круглосуточно
Девушка службы поддержки

Решение экстренных ситуаций

Обмен и возврат услуг

Любая информация по вашим заказам

Помощь в оформлении билетов и услуг

Круглосуточно на связи
по телефонам

8 499 130 45 97

8 800 600 31 17
Бесплатный звонок по РФ

по почте

welcome@osdy.ru

Осди — ваша опора в любой поездке

Консультируем, оформляем дополнительные услуги, решаем форс-мажорные ситуации.

Организация
деловых поездок

1Вы выбираете

Вы самостоятельно оформляете услуги для командировок через нашу онлайн систему бронирования.

2Мы помогаем

Оформим услуги, не представленные в онлайн системе бронирования. Проконсультируем по любым командировочным вопросам.

3Оформляем закрывающие документы

  • Закрывающие документы в удобном для вашей бухгалтерии формате
  • Бумажные оригиналы, электронный документооборот (ЭДО)
  • Копии закрывающих документов доступны в личном кабинете, а оригиналы ежемесячно доставляем в ваш офис.
Оформление закрывающих документов для организации деловых поездок
Контроль за рейсами

Контроль и отчетность

Личный кабинет

Каждый клиент получает доступ в личный кабинет, для онлайн просмотра оформленных командировок, документов и финансовых отчетов.

В одном окне отображается информация о всех заказах, с полной детализацией поездок: данные сотрудников, оформленные билеты, услуги, туристическая и бухгалтерская документация.

Отчетность при организации деловых поездок тревел-агентством

Контроль и отчетность

В личном кабинете доступна выгрузка детализированных финансовых отчетов за любой период времени для удобства анализа расхода командировочного бюджета. Возможен анализ по видам приобретенных услуг разными филиалами, отделами, сотрудниками, а также подробный отчет о соблюдении тревел-политики.

Все услуги — единый договор

Вы заключаете с нами единый договор, в котором прописаны все доступные для заказа услуги, и учтены все договоренности между Заказчиком и Агентством.

Договор с нами можно заключить на любой срок, работаем без абонентской платы и без ограничений по числу заказов.

После подписания договора вы получаете

  • Систему бронирования услуг для командировок в одном окне
  • Доступ ко всем услугам без ограничений
  • Службу заботы 24/7 и услуги персонального менеджера
  • Первые 30 дней обслуживания без сервисных сборов

Расскажите о вашей задаче, и мы сделаем все возможное, чтобы её решить

Кроме основных услуг мы поможем с решением частных задач.

На выездных мероприятиях у вас будет все, что нужно для эффективной работы.

Менеджер тревел агентства общается с представителем компании заказчика

Осди для предприятий

Тревел-агентство Осди работает с компаниями, у которых постоянный поток командировок

Вы строите заводы, занимаетесь наукой, продаете недвижимость, а мы поможем с организацией командировок.

Если вы еще не сотрудничаете с тревел-агентством, поработайте с нами и убедитесь, насколько это удобно.

Если вы уже работаете с тревел-агентством, попробуйте сравнить.

Тестовый период — первый месяц без сервисных сборов.

Договор можно заключить на любой срок и без абонентской платы.

Работаем с предприятиями по всей России.

Секретарь, сотрудник отдела командирования, отдел АХО

Удобная система бронирования всех туристических услуг в одной системе.

  • Автозаполнение паспортных данных сотрудников
  • Выгрузка актуального расписания на все виды транспорта
  • Проверка наличия билетов на самолеты и поезда в режиме онлайн
  • Бесплатное бронирование билетов (временное резервирование мест на рейсе или поезде)
  • В системе предоставлены 800 000 отелей.
  • Быстрый обмен/возврат билетов и услуг
  • Персональный менеджер для консультаций и оформления услуг, не представленных в системе
  • Служба поддержки 24/7

Бухгалтер

Онлайн-доступ ко всем закрывающим документам на каждую заказанную услугу.

Экономия времени бухгалтерии и сотрудников. Все закрывающие документы от одного поставщика в едином формате.

Оригиналы закрывающих документов предоставляем ежемесячно.

Руководитель

Простое и эффективное управление тревел-процессами компании.

Финансовый анализ
Доступ к отчетам по каждому сотруднику, отделу или компании за любой период времени.

Контроль упущенной выгоды
Рядом с ценой купленного авиабилета система показывает самую низкую стоимость перелета, предложенную на момент покупки.

Финансовый контроль
Возможность устанавливать лимиты по бюджету для разных категорий сотрудников компании.

Зачем предприятию агентство делового туризма?

Тревел-агентство Осди оптимизирует процесс организации командировок.

Наша задача — предоставить лучший сервис, сделав работу наших клиентов проще и эффективнее.

Командировки с агентством

Единый поставщик всех туристических услуг, удобная система бронирования, моментальное оформление услуг.

Единые сроки расчетов на все услуги. Доступ в режиме онлайн ко всем закрывающим документам и финансовым отчетам.

Оперативное оформление обмена или возврата билетов и услуг, фиксированные сервисные сборы. Поддержка 24/7 и услуги персонального менеджера.

Безналичный расчет за все услуги с расчетного счета организации с удобной системой взаиморасчетов (отсрочка платежа или депозит, согласно выбранному тарифу обслуживания)

Экономия времени за счет быстрого оформления всех услуг в единой системе с упрощенной формой оплаты.

Безналичная форма расчетов устраняет возможность фальсификации гостиничных чеков и квитанций.

Без агентства

В зависимости от системы расчетов в компании:

При самостоятельном оформлении услуг по безналичному расчету

Требуется связываться отдельно с каждым поставщиком услуги (авиабилеты, Ж/Д билеты, гостиницы, трансферы).

Индивидуальные сроки расчетов с каждым партнером и долгий процесс сбора закрывающих документов с учетом требований вашей бухгалтерии.

Проблемы с оформлением возврата и обмена услуги, скрытые сервисные сборы сайтов, слабая служба поддержки и отсутствие контроля качества.

В случае выдачи наличных сотрудникам для самостоятельного приобретения билетов и услуг в командировку

Долгий и неудобный процесс выдачи наличных денег сотрудникам.

Временные затраты на непрофильную деятельность сотрудников по оформлению услуг и последующий сбор отчетов.

Открытая возможность фальсификации гостиничных чеков и квитанций сотрудниками для получения личной выгоды.

Командировки с агентством

Без агентства

 

В зависимости от системы расчетов в компании:

При самостоятельном оформлении услуг по безналичному расчету

Единый поставщик всех туристических услуг, удобная система бронирования, моментальное оформление услуг.

Требуется связываться отдельно с каждым поставщиком услуги (авиабилеты, Ж/Д билеты, гостиницы, трансферы).

Единые сроки расчетов на все услуги. Доступ в режиме онлайн ко всем закрывающим документам и финансовым отчетам.

Индивидуальные сроки расчетов с каждым партнером и долгий процесс сбора закрывающих документов с учетом требований вашей бухгалтерии.

Оперативное оформление обмена или возврата билетов и услуг, фиксированные сервисные сборы. Поддержка 24/7 и услуги персонального менеджера.

Проблемы с оформлением возврата и обмена услуги, скрытые сервисные сборы сайтов, слабая служба поддержки и отсутствие контроля качества.

 
В случае выдачи наличных сотрудникам для самостоятельного приобретения билетов и услуг в командировку

Безналичный расчет за все услуги с расчетного счета организации с удобной системой взаиморасчетов (отсрочка платежа или депозит, согласно выбранному тарифу обслуживания)

Долгий и неудобный процесс выдачи наличных денег сотрудникам.

Экономия времени за счет быстрого оформления всех услуг в единой системе с упрощенной формой оплаты.

Временные затраты на непрофильную деятельность сотрудников по оформлению услуг и последующий сбор отчетов.

Безналичная форма расчетов устраняет возможность фальсификации гостиничных чеков и квитанций.

Открытая возможность фальсификации гостиничных чеков и квитанций сотрудниками для получения личной выгоды.

Запрос консультации

Напишите нам
Загрузить документ

Если есть ТЗ или другой документ описывающий запросы вашей компании

Почему Осди?
Быстро, надежно, легко
  • 10 минут и ваш сотрудник готов к командировке
  • Сложные запросы и внештатные ситуации мы решаем лично
  • Онлайн-сервис и поддержка 24/7
Первый месяц бесплатно

Автоматизация

Экономим время ваших сотрудников за счет автоматизированной системы оформления командировок.

Снижение затрат

Экономия командировочного бюджета до 30%, благодаря отсутствию наличных средств при расчетах и контролю за соблюдением тревел-политики.

Легкий старт

Первый месяц обслуживания бесплатно (без сервисных сборов), удобные тарифные планы, а также отсутствие абонентской платы на все время сотрудничества.

Прозрачное ценообразование

Отсутствие скрытых наценок и комиссий

Отзывы

Уверена, что они обо всём позаботятся. Сотрудники дружелюбны и вежливы, а главное — всегда на связи: и в выходные, и в праздники, и в нерабочее время. »

Логотип ООО «Гипрогор — Комплексные Проекты» Ирина, секретарь компании
ООО «Гипрогор — Комплексные Проекты»

Гибкие условия взаиморасчета

Депозит

Пополнение баланса, в пределах которого вы закупаете услуги для организации командировок

или

Постоплата

Оплата с отсрочкой платежа в рамках выделенного для вас кредитного лимита

или

Индивидуально

Настраиваем для вас тариф с учетом объемов закупок, сроков оплат и индивидуальных требований по обслуживанию

Как начать работу

1 Познакомиться

Свяжитесь с нами любым удобным вам способом

Оставьте заявку на обратный звонок, свяжитесь по телефону или по электронной почте.

Обратный звонок
Даю согласие на обработку персональных данных
8 800 600-31-17Бесплатный звонок по России

2 Заключить договор

С учетом всех деталей сотрудничества
  • Отправляем проект договора вам на согласование
  • Прописываем сервисные сборы выбранного тарифа
  • Назначаем персонального менеджера — куратора ваших командировок
  • Настраиваем персональные доступы к системе для ваших сотрудников. Количество доступов не ограничено
  • По запросу настраиваем тревел-политику, устанавливаем лимиты по бюджету для заказа командировочных услуг для разных категорий сотрудников
  • Обмениваемся оригиналами договоров и начинаем сотрудничество
Сертификат

3 Начать бронировать

Вы получаете доступ к системе бронирования, помощь службы поддержки и услуги персонального менеджера
  • Авторизованные сотрудники оформляют услуги для командировок для себя и(или) коллег.
  • Персональный менеджер проводит для вас онлайн-демонстрацию системы, помогает разобраться и сделать первый заказ. Также в его обязанности входят консультации и оформление услуг, не представленных в системе бронирования.
  • Безлимитные консультации по заказам и по работе в нашей системе бронирования.
  • Служба поддержки работает 24/7.
  • Отсутствие абонентской платы на обслуживание.
  • Отсутствие месячного лимита на количество заказов.
Отчетность при организации деловых поездок тревел-агентством
На связи
24/7
Круглосуточно

Поддержка и консультации

Безлимитные консультации по заказам и работе системы бронирования.

Как работает поддержка

Свяжитесь с нами
Расскажем все об Осди, предоставим тестовый доступ в систему бронирования

8 (800) 600-31-17

Звоните или пишите

Заказать звонок

Задать вопрос

Напишем вам, когда опубликуем ответ

Получить тестовый доступ и консультацию

Загрузить документ