Закрывающие документы по командировкам по одному договору
OSDY оформляет счета, УПД, реестры и детализацию в согласованном формате. Это помогает бухгалтерии, закупке и руководителям видеть расходы по командировкам без ручного сбора документов от разных поставщиков.
Что получает компания
Финансовый документооборот важен не меньше самой поездки: бухгалтерии нужен порядок, закупке — прозрачность, руководителям — контроль расходов, сотрудникам — меньше ручной работы с чеками и документами.
Закрывающие документы
Оформляем счета, УПД и другие документы по услугам, оформленным через OSDY.
Реестры и детализация
Готовим детализацию по сотрудникам, услугам, датам, направлениям, подразделениям и другим параметрам, которые нужны для внутреннего учета.
Формат под учет
Согласуем детализацию, группировку, периодичность, акты сверки и способ обмена документами, чтобы процесс был удобен бухгалтерии и внутреннему контролю заказчика.
Как работает процесс
1. Фиксируем правила
Согласовываем договор, условия оплаты, формат закрывающих документов, периодичность реестров и порядок обмена закрывающими документами — бумажными оригиналами или через ЭДО.
2. Оформляем услуги
Заказы проходят через онлайн-платформу или закрепленного тревел-менеджера и оформляются в едином порядке по договору с OSDY.
3. Подключаем финансового куратора
Закрепленный финансовый куратор консультирует по документам и оплате, отвечает на вопросы бухгалтерии, контролирует платежную дисциплину и соблюдение согласованных правил документооборота.
Кому особенно полезно
Нужно согласовать формат закрывающих документов?
Обсудим договор, условия оплаты и порядок отчетности для бухгалтерии.