Кейс Таврида

АХО экономит 40% времени, а оплата командировок стала гибкой и прозрачной

Как OSDY обеспечили гибкие условия оплаты, надежное сопровождение командировок и организацию мероприятий для лидера электротехнического рынка

Группа Компаний «Таврида Электрик»

Центральный офис Группы Компаний «Таврида Электрик», один из крупнейших игроков на рынке электротехники России. Более 5 лет продуктивного сотрудничества с OSDY. Основные запросы: регулярные командировки сотрудников по РФ и миру, а также организация стратегических сессий и небольших мероприятий.

Было

Неэффективные платежные процессы: Использование авансовых отчетов и оплаты корпоративными картами множества поставщиков создавало сложности в финансовом контроле и документообороте

Разрозненность сервиса: Организация командировок и мероприятий требовала взаимодействия с разными подрядчиками

Сложности со стратегическими сессиями и мероприятиями: Необходимость координации множества поставщиков (отели, транспорт, питание, оборудование) для корпоративных мероприятий

Проблемы с закрывающими документами: Документы от десятков поставщиков (акты, счета) приходилось собирать вручную. Частые ошибки, задержки, потерянные документы и отсутствие единого стандарта оформления документов

Стало

Финансовая оптимизация OSDY: Единая еженедельная оплата по одному договору с отсрочкой платежа. Упрощение бюджетного контроля и документооборота

Единый ответственный партнер: Персональный тревел-менеджер OSDY + онлайн-кабинет для бронирования + полный цикл организации мероприятий

Организация «под ключ» от OSDY: Комплексное решение: от подбора локаций и брендирования до питания и техники

Идеальный документооборот OSDY: Единый комплект документов от одного партнера. Единый стандарт оформления, согласованный с бухгалтерией. Отправка документов строго по согласованному графику

Ключевые проблемы клиента: Негибкая оплата, затраты времени на рутину и неудобство организации корпоративных мероприятий

Центральный офис «Таврида Электрик» столкнулся с проблемами

1. Финансовая негибкость: Отсутствие удобных условий оплаты (отсрочка, частые платежи) усложняло бюджетный контроль и документооборот

2. Затраты ресурсов АХО: Значительное время сотрудников АХО уходило на организацию как рутинных командировок, так и мероприятий

3. Организация событий: Отсутствие единого подрядчика для комплексной организации стратегических сессий (проживание групп, трансферы, залы, оборудование, питание, брендирование) вело к потере времени и не удобства с отчетностью

4. Необходимость поддержки: Требовалась оперативная помощь для командированных сотрудников в любой точке мира

Наше решение: Гибкая оплата + Онлайн-кабинет + Персональный менеджер + Ивент-сервис

Финансовая модель с отсрочкой и еженедельной оплатой

Еженедельные платежи: Оптимальный график платежей для ЦФ «Таврида Электрик»

Отсрочка: Удобное управление денежными потоками для клиента

Результат: Прозрачный контроль бюджета и упрощение работы бухгалтерии

Онлайн-кабинет OSDY для самостоятельного бронирования

Самостоятельное бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансферов сотрудниками административного отдела

Автозаполнение данных

Результат: Сокращение времени на оформление стандартных поездок

Персональный тревел-менеджер OSDY

Единая точка контакта для всех вопросов по командировкам

Поддержка в WhatsApp/Telegram/E-mail/Телефон

Бронирование сложных или срочных маршрутов менеджером

Результат: Надежное сопровождение сотрудников в поездках, освобождение времени АХО

Сервис организации мероприятий «под ключ»

Комплексная организация мероприятий до 50 человек: Подбор отелей для групп, организация трансферов, аренда конференц-залов, обеспечение оборудованием, питание, брендирование

Учет специфики: Работа по строгим критериям клиента для мероприятий первых лиц

Единая точка контакта: Координация всех поставщиков силами OSDY

Результат: Безупречное проведение стратегических сессий и событий, значительное снятие нагрузки с АХО клиента

Над проектом работают

Алексей Осадчий

Директор. Контроль исполнения договора

Зырянова Варвара

Тревел-менеджер. Бронирование услуг, оперативная поддержка

Евгения Михайлова

Менеджер по мероприятиям. Организация стратегических сессий и мероприятий

Азарова Анастасия

Бухгалтер. Документооборот, отчетность, контроль оплат поставщикам

Назарбекова Татьяна

Ведущий бухгалтер. Документооборот, отчетность, контроль оплат поставщикам

Результат: 5+ лет сотрудничества

>500

Успешно организованных командировок

Экономия до 40% времени

АХО и сотрудников «Таврида Электрик» на организации поездок благодаря онлайн-кабинету и поддержке менеджера OSDY

Стратегические сессии

Регулярная организация стратегических сессий и мероприятий

Гарантированная поддержка

Для командированных сотрудников по всему миру

Прозрачная финансовая модель

Контроль бюджета через еженедельные платежи и отсрочку

Сигаева Наталья Николаевна, Начальник АХО, ООО «Таврида Электрик»

«Таврида Электрик выражает благодарность компании OSDY за плодотворное и эффективное сотрудничество. Ваша компания является для нас надежным партнером уже более 5-ти лет в области организации командировок и деловых мероприятий, помогает нашим сотрудникам комфортно ездить в командировки, не испытывая никаких проблем в любой точке мира. У Вас отличная команда профессионалов, которые на связи 24/7 и готовы оперативно помочь в решении любых возникающих вопросов. Желаем Вашей компании дальнейшего процветания и надеемся на дальнейшее долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество.»