Отели

Командировка - деловая поездка по рабочим делам за счет работодателя - требует подготовки, оформления, составления отчетности. Что нужно, чтобы организовать ее правильно? Как подготовитьсяВсе самое важное о командировках зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. Но каждая компания может составить локальный акт, и прописать в нем: Задачи командировок;Каких сотрудников и в

Разные задачи, статус и предпочтения: что важно учитывать при выборе гостиницы для командированного, а что несущественно для компаний? Здесь - основное, на что организатору деловых поездок обратить внимание стоит. ЛимитКакой бюджет имеет организация на деловой туризм? От этого зависит лимит на оплату гостиниц. Установив его (в штатном порядке, или в

В мировой практике используют несколько классификаций гостиничных номеров. Ниже указаны самые популярные. — По типу размещения выделяют: Single/Сингл (SGL) — стандартный одноместный номер Double/Дабл (DBL) — стандартный двухместный номер с одной двуспальной кроватью или двумя сдвинутыми односпальными кроватями Twin/Твин (TWN) — стандартный двухместный номер с двумя отдельными односпальными кроватями Double for

В некоторых отелях возможен поздний выезд при наличии свободного номера. Обычно эта услуга платная, но меньше стоимости номера за одни сутки. При бронировании лучше уведомить сотрудников отеля о желаемом времени выезда. Если  отель отказал в позднем выезде из номера, то гость может бесплатно оставить багаж в камере хранения отеля.

Ранний заезд в отель возможен при наличии свободного номера в момент прибытия гостя. Некоторые отели взимают плату за раннюю регистрацию заезда, но не более 50 процентов от стоимости суток. Не все отели предоставляют услугу раннего заезда. Лучше уточнить заранее при оформлении бронирования. Если отель не предоставляет возможность раннего заезда, то

— Без питания Условные обозначения: RO/Room Only, EP/European Plan, BO/Bed Only, AO/Accomodation Only. Предоставляется только номер, питание в стоимость не включено. — Завтрак Условное обозначение — BB, bed and breakfast. Завтрак включен в стоимость проживания. — Полупансион Условное обозначение — HB, half board. В стоимость проживания включены либо завтрак и ужин,

Перед бронированием отеля тщательно изучите особенности страны или региона, куда планируется командировка. Лучше избегать отелей, расположенных вблизи магистралей и в районах с высоким уровнем преступности. Хорошо, если в отеле есть: -система видеонаблюдения -охрана -контролируемый доступ к главному входу -мультиязычный персонал Наиболее безопасными считаются номера, расположенные: -на 2-6 этажах -вблизи аварийного

Забронированные в нашем агентстве отели уже предоплачены, поэтому при позднем приезде ваше бронирование не аннулируют. Но мы рекомендуем уведомить отель о позднем прибытии. Сделать это можно при бронировании номера в системе, или сообщить информацию вашему персональному менеджеру.

По правилам размещения номер в отеле возможно забронировать минимум на сутки. Даже если вы планируете проживать в отеле всего несколько часов, придется оплатить сутки проживания. Photo by Simon Rae / Unsplash

После завершения бронирования клиент получает ваучер на отель. Это — подтверждение его бронирования. В ваучере указана подробная информация об отеле, датах проживания, времени заезда и выезда, дополнительных услугах, условиях аннуляции.

Отель для сотрудников возможно забронировать в любом городе России и зарубежья. Подберем подходящий вариант из 800 000 отелей с учетом потребностей клиента. Также поможем найти и забронировать отель в закрытых городах и труднодоступных регионах.

Да, это возможно. Для заказа дополнительного питания в отеле или организации дополнительных услуг (переговорная комната, кофе-брейк и прочее), свяжитесь с персональным менеджером.

Городской налог — сбор, который взимается с туристов в крупных туристических центрах (городах Италии, Испании, Германии, Франции и других стран). Размер налога устанавливается местными властями. Все туристы обязаны оплачивать городской налог. Оплата налога происходит в отеле. В некоторых городах бизнес-путешественники освобождены от уплаты городского налога. Однако придется доказать, что цель пребывания

Забирать в отеле отчетные документы не нужно. Наше агентство предоставляет закрывающие документы напрямую в вашу бухгалтерию.

Забронированные в нашем агентстве отели уже предоплачены, в гостинице проживание оплачивать не нужно. В отеле дополнительно могут взимать депозит за сохранность имущества, а также городской налог (преимущественно за рубежом). Для уточнения информации по бронированию отеля свяжитесь с персональным менеджером.

Для заезда в отель на территории России понадобится только внутренний паспорт, ваучер предоставлять не обязательно. Для детей, не достигших 14-летнего возраста, — свидетельство о рождении, доверенность. При регистрации в отель за рубежом требуется заграничный паспорт.