Организовали международный волонтёрский проект «под ключ»: более 50-ти человек, 7 стран, итоговая конференция и кредитная линия более 5 миллионов рублей

Как OSDY решили проблему университета, который может платить только постфактум, и взяли на себя полную организацию двухэтапной поездки, оперативное решение всех нештатных ситуаций и подготовку итогового мероприятия.

Финансовый университет при Правительстве РФ

Финансовый университет уверенно входит в число лучших вузов нашей страны, занимая в 2024 году высокие места в ключевых международных и национальных рейтингах образовательных организаций.

Один из старейших и крупнейших вузов России.

Задача

Организовать масштабный волонтёрский проект «За русский» — выезд добровольцев для обучения русскому языку за рубежом, а затем провести конференцию по итогам поездки.
Этап 1 (РФ): Сбор более 50 волонтёров со всей России, синхронизация авиа-, ж/д‑перевозок, отелей и трансферов.
Этап 2 (За рубежом): Месячная волонтёрская стажировка в 6 странах (Индия, Египет, страны СНГ).
Отчетная конференция: Проведение итогового мероприятия в Москве для презентации результатов.
Проблемы и ограничения
В процессе подготовки проекта университет столкнулся с рядом существенных организационных и финансовых ограничений, характерных для государственных учреждений
Строгий регламент расчётов: Исключительно на условиях постоплаты после подписания актов оказанных услуг.
Ограничения по платежам: Сложности с осуществлением прямых финансовых операций с рядом стран (Индия, Египет, СНГ) из-за санкционных режимов.
Сложная логистика: Необходимость организации размещения участников в малых населённых пунктах за рубежом и составление двухэтапной логистики для 50+ человек.

Наше решение: Комплексный подход под специфику государственного вуза

Финансирование и логистика
Кредитная линия > 5 000 000 руб.: OSDY самостоятельно финансировали все этапы (авиабилеты, отели, трансферы) до получения постоплаты от университета.
Организация поездки 50+ волонтёров в 7 стран: Координация по РФ, бронирование в труднодоступных регионах, контракты с локальными поставщиками.
Оперативное урегулирование
Замена отеля в Индии из‑за несоответствия номеров с минимизацией штрафов.
Аннулирование бронирования на сумму свыше 180 000 рублей без штрафных мер.
Корректировка билетов при переносах рейсов с уведомлением принимающей стороны.
Конференция «под ключ»
Подбор и бронирование конференц‑зала в Москве, организация питания (кофе-брейк).
Техническое оснащение: аренда звука, экрана, инженерное сопровождение.
Фото‑ и видеосопровождение с монтажом итогового ролика.

Над проектом работали

Евгения Михайлова
Евгения Михайлова
Главный менеджер проекта. Координация всех этапов, связь с представителями университета
Варвара Зырянова
Варвара Зырянова
Запасной тревел-менеджер. Совместная работа в пиковые нагрузки
Азарова Анастасия
Азарова Анастасия
Персональный бухгалтер. Формирование отчётности под требования вуза

Результат

> 5 млн ₽
Предоставлена кредитная линия для финансирования всех этапов проекта до получения постоплаты от университета
50+ волонтёров
Организована сложная двухэтапная логистика и стажировка в 7 странах мира (Россия, Индия, Египет, страны СНГ)
Конференция «под ключ»
Успешно проведено итоговое отчетное мероприятие в Москве с полным техническим и медийным сопровождением
Соблюдение регламентов
Масштабный международный проект реализован без единого нарушения строгих внутренних правил государственного вуза

Видеоотчеты участников волонтёрского проекта «За русский»

Армения
Египет
Индия
Киргизия
Монголия
Таджикистан
Отчетная конференция

Общее фото с итоговой конференции

Рекомендательное письмо

Финансового университета при Правительстве Российской Федерации выражает благодарность и высоко оценивает профессионализм команды ООО «ОСДИ» в ходе реализации масштабного проекта «Волонтерское движение „За русский!“.

В рамках указанного проекта перед сторонами стояла комплексная задача:

организовать двухэтапную поездку для более чем 50 участников, предусматривающую размещение в малых городах и удалённых населённых пунктах Индии, Египта и стран СНГ.

Особо отмечаем следующие ключевые преимущества сотрудничества с ООО «ОСДИ»:

Гибкая финансовая модель. Будучи государственным учреждением, мы ограничены в возможности авансирования услуг и осуществляем оплату исключительно на постфактумной основе. ООО «ОСДИ» предоставило кредитную линию, взяв на себя предварительные расходы на приобретение билетов и бронирование отелей. Это позволило реализовать проект с соблюдением всех внутренних регламентов университета.

Высокая оперативность и надёжность. Все элементы логистической схемы — включая приобретение билетов, организацию трансферов и размещение участников — были реализованы строго в установленные сроки, несмотря на географическую сложность маршрутов.

Профессионализм при разрешении нештатных ситуаций. Отдельная благодарность адресуется менеджеру Евгении Михайловой. Благодаря её оперативным и компетентным действиям были успешно урегулированы вопросы замены номеров и разрешены иные сложные ситуации в различных странах в предельно сжатые сроки.

Комплексный подход к реализации проекта. ООО «ОСДИ» обеспечило организацию не только поездок, но и итоговой конференции в Москве.

Благодаря слаженному партнёрству с ООО «ОСДИ» университет смог успешно реализовать проект, самостоятельная реализация которого потребовала бы привлечения значительных дополнительных ресурсов.

На основании вышеизложенного рекомендуем ООО «ОСДИ» в качестве надёжного и ответственного партнёра для организации командировок и масштабных мероприятий как на территории Российской Федерации, так и за её пределами.

Запишитесь на демонстрацию сервиса

За 30 минут мы продемонстрируем основной функционал системы, расскажем про наши возможности и найдем индивидуальное решение для вашей задачи.
Телефон
+7 (499) 130-45-97

Заказать звонок

Рассчитать поездку

Записаться на демо

Задать вопрос

Получить тестовый доступ и консультацию