Услуга настройки онлайн системы бронирования под ключ

Организация командировок — это комплексный процесс, где важно и наличие нужного контента по выгодным ценам (билеты, отели, трансферы), но и важно, как вы это бронируете и какую часть работы можно автоматизировать и упростить. Когда командировок становится слишком много, все сопутствующие операции превращаются в проблему.

Для управления командировками и сопутствующими процессами мы используем в работе лицензию Кортеос — профессиональная онлайн платформа для корпоративных клиентов — OBT (online booking tool).
Это программное обеспечение, которое позволяет в одном окне объединить:

✅ подключить нужных поставщиков тревел контента (системы бронирования отелей, авиа, ж/д, трансферов, Яндекс Такси, страховки и подключение прямых контрактов);
✅ подключить сервисную команду агентства (тревел агенты) для решения ч/п и выполнения вторичных операций (обмены, возвраты. корректировки, консультации и т. д.);
✅ автоматизировать согласование командировок разной сложности для разных грейдов сотрудников в одном интерфейсе;
✅ автоматизировать соблюдение тревел политик;
✅ получать отчеты для аналитики расходов и причины нарушения ТП;
✅ синхронизировать ваши внутренние системы с OBT (например: увольнения, обновление паспортных данных и т. д.) с вашими внутренними системами (1C, SAP и др.);
✅ настройка гибких и индивидуальных ролей доступа в систему (как для самостоятельного заказа, так и для заказа для других коллег или наблюдения или управления);
✅ автоматизация создания командировочной документации (авансовые отчеты, проверка чеков, заявления, служебные записки), запросы на аванс, расчет суточных, отчет о фактических расходах и другое;
✅ ЭЦП в кадровых документах;
✅ создание модулей под индивидуальные потребности;
✅ консультации по экономии командировочного бюджета (до 30%)
✅ и многое другое . Функционал постоянно дополняется и обновляется.

Почти любые потребности и проблемы в организации командировок, которые могут вам потребоваться, скорее всего, уже были решены ранее и есть уже в готовых модулях, которые необходимо подобрать под ваши задачи и реализовать их внедрение.
Как правило, на интеграцию OBT в бизнес-процесс клиента необходимо от 2 до 12 мес. Зависит от сложности процессов и требований и, конечно же, от готовности компании к изменениям.

Модули в Кортеос разной стоимости (зависят от сложности) — от 1000 руб. в мес. и примерно до 60 000 руб./мес и более. (всё очень приблизительно, и цены могут меняться).

Для реализации процесса имплементации онлайн-системы мы к задаче закрепляем опытного специалиста, который:

Изучит вашу задачу и потребности (онлайн или оффлайн)
Предложит оптимальное решение поставленной задачи
Порекомендует и презентует функционал, полезный под ваши потребности
Предложит оптимальный план реализации и стоимость
Запустит реализацию проекта и обучение сотрудников и будет на всех этапах до завершения
Обучение ваших сотрудников
Поддержка процесса

Некоторые модули и настройки мы готовы предоставлять по льготной цене или без оплаты, некоторые модули только с полной стоимостью. Всё индивидуально, зависит от кол-ва поездок в вашей компании, сложности задачи и многих других факторов.

Стоимость по работе нашего специалиста по имплементации системы в вашу компанию может тоже стоить денег, зависит от сложности задачи и объема ваших поездок. Мы заинтересованы обслуживать ваши бронирования, многий функционал готовы настроить без дополнительной платы, но реализация сложных задач требует иногда десятки или даже сотни часов работы. При реализации сложных задач подготовим калькуляцию и сообщим стоимость работы и поддержки.

Для обсуждения ваших задач (больших и малых:) пишите нам на почту welcome@osdy.ru

с уважением, Алексей Осадчий
Генеральный директор и учредитель агентства делового туризма OSDY