Как мы работаем
1Cистема бронирования
Вы получаете доступ в систему бронирования для самостоятельного заказа услуг. Система автоматически рассчитывает стоимость. В 2 клика вы оформляете любую услугу, оплачивая ее с расчетного счета организации, согласно выбранному тарифу.
Оформление стандартных услуг сотрудниками
Специально для организации
Автозаполнение паспортных данных
Паспортные данные сотрудников автоматически сохраняются под профилем вашей компании.
Также для удобства возможно загрузить в систему файл с паспортными данными всех сотрудников.
Гибкая настройка доступов
Доступ к системе может быть выдан и отделу командирования, и отдельно филиалам, и каждому сотруднику лично для самостоятельного оформления билетов и услуг.
Кредитный лимит либо депозит
Согласно договору, в зависимости от выбранного тарифа, в системе установлен вариант взаиморасчетов:
— кредитный лимит от агентства,
— депозит (предоплата), внесенный заказчиком на счет агентства.
Сумма отображается в личном кабинете для заказчика и дает возможность контролировать остаток средств на командировки.
Сумма кредитного лимита устанавливается индивидуально для каждой организации.
Тревел-политика
Возможность установки лимитов по бюджету для всех категорий сотрудников — от линейных сотрудников до первых лиц организаций.
По персональным данным система распознает, к какой категории относится сотрудник, и не дает выйти за разрешенный ему бюджет на билет, проживание и другие услуги. Также предусмотрена возможность настройки подтверждения превышения бюджета от сотрудника, ответственного за бюджет командировок.
Детализированный финансовый отчет по затратам за любой период
Бухгалтер, тревел-менеджер или сотрудник, ответственный за бюджет, может самостоятельно сформировать финансовый отчет по командировкам в системе бронирования. Это удобно при анализе и планировании бюджета.
2Служба заботы
Персональный менеджер
Обучит
Покажет систему бронирования, поможет ее освоить
Настроит
Выдаст рабочие доступы в систему бронирования, добавит настройки тревел-политики вашей компании
Закажет услуги которых нет онлайн
Отели в закрытых городах, сложные маршруты трансферов, VIP услуги, конференц залы в отелях и другие нестандартные задачи
Подготовит документы для вашей бухгалтерии
Учтет пожелания при оформлении закрывающих документов
Работает для вас
Проконсультирует по любым вопросам и решит вашу задачу
Свой человек в нашем агентстве, который всегда доступен по телефону, электронной почте и WhatsApp
Кайнер Ольга, старший менеджер поддержки
Служба поддержки
Решение экстренных ситуаций
Обмен и возврат услуг
Любая информация по вашим заказам
Помощь в оформлении билетов и услуг
Круглосуточно на связи
по телефонам
по почте
Документы
Оформляем закрывающие документы в формате, удобном для вашей бухгалтерии.
Счета на оплату
ТОРГ-12 (Товарная накладная)
Акт об оказании услуг
Счет-фактура
В каком формате вы предоставляете закрывающие документы?
После оформления услуги мы предоставляем оригиналы закрывающих документов на бумажном носителе с подписью и печатью, а также по ЭДО (электронный документооборот).
Документы высылаются 1 раз в месяц, но индивидуально мы можем учесть ваши пожелания по регулярности доставки документов.
Туристическая и бухгалтерская документация доступна в личном кабинете в системе бронирования.
Можете ли вы учесть индивидуальные пожелания по оформлению закрывающих документов?
Да, мы всегда идем навстречу и переделаем документы так, как удобно вашей бухгалтерии, если это не противоречит существующему законодательству.
Индивидуальное оформление закрывающих документов происходит только при наличии официальной письменной заявки от ответственного лица по договору между между вашей компанией и агентством.
Для обсуждения вариантов оформления документов свяжитесь с вашим персональным менеджером.
Услуги для командировок
Весь пакет услуг доступен по единому договору
