Формируем закрывающие документы в формате, удобном для вашей бухгалтерии. Распечатать все
Авиабилет,
На все услуги: авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы, трансферы, сервисные сборы, доп. услуги. Детальная информация: ФИО пассажира, направление, дата вылета, № рейса, № билета, название услуги, даты проживания, маршрут. Дата счета — дата оформления услуги.
На авиабилеты и ж/д билеты, с указанием детальной информации по купленному билету (ФИО пассажира, направление, дата вылета, № рейса, № билета). Дата товарной накладной — дата покупки билета.
На все услуги: гостиницы, трансферы, сервисные сборы, доп. услуги. Детальная информация: название услуги, даты проживания, ФИО сотрудника, маршрут.
Дата акта выполненных работ: дата закрытия услуги, то есть выезд из отеля, завершение трансфера.
НДС предоставляется только на те услуги, где конечный поставщик услуги (пример: Гостиница) работает с НДС. Данный НДС мы перевыставляем вашей бухгалтерии.
Агентство не представляет счёт-фактуру на авиа и ж/д билеты. Для вычета НДС с авиабилета используется маршрутная квитанция. Вычет НДС по ж/д перевозкам возможен только за оказание доп. услуг (постель, пресса, питание, вода).
После оформления услуги мы предоставляем оригиналы закрывающих документов на бумажном носителе с подписью и печатью, а также по ЭДО (электронный документооборот).
Документы высылаются 1 раз в месяц, но индивидуально мы можем учесть ваши пожелания по регулярности доставки документов.
Туристическая и бухгалтерская документация доступна в личном кабинете в системе бронирования.
Да, мы всегда идем навстречу и переделаем документы так, как удобно вашей бухгалтерии, если это не противоречит существующему законодательству.
Индивидуальное оформление закрывающих документов происходит только при наличии официальной письменной заявки от ответственного лица по договору между вашей компанией и агентством.
Для обсуждения вариантов оформления документов свяжитесь с вашим персональным менеджером.
Вы заключаете с нами единый договор, в котором прописаны все доступные для заказа услуги, и учтены все договоренности между Заказчиком и Агентством.
Договор с нами можно заключить на любой срок, работаем без абонентской платы и без ограничений по числу заказов.
Пакет документов для командировки: электронный авиабилет, электронный
Сотруднику не потребуются наличные деньги для оплаты отеля, транспорта и прочих услуг. Все услуги, оформленные в системе бронирования Osdy Corporate Travel, уже предоплачены.
Электронный авиабилет
Электронный
Ваучер на отель (подтверждение бронирования)
Ваучер на трансфер
У вашего сотрудника Иванова И.И. запланирована командировка из Москвы в Санкт-Петербург, для него оформили:
Авиабилет Москва → Санкт-Петербург на 10.05
Отель «Евроотель» на период проживания с 10.05 по 17.05. Номер категории «Стандарт» с двуспальной кроватью
Трансфер стандарт класса на 10.05 по маршруту аэропорт → отель
Авиабилет
Ваучер на отель
Ваучер на трансфер
Счета на оплату
ТОРГ-12 (Товарная накладная)
Акт об оказании услуг
Счет-фактура
Весь пакет услуг доступен по единому договору
