Документы

Формируем закрывающие документы в формате, удобном для вашей бухгалтерии. Распечатать все

Бухгалтеру

Образцы документов на каждую услугу
Туристическая документация

Авиабилет, Ж/Д билет, ваучер на отель, ваучер на трансфер

Счёт
Счет

На все услуги: авиабилеты, ж/д билеты, гостиницы, трансферы, сервисные сборы, доп. услуги. Детальная информация: ФИО пассажира, направление, дата вылета, № рейса, № билета, название услуги, даты проживания, маршрут. Дата счета — дата оформления услуги.

Товарная накладная
Товарная накладная

На авиабилеты и ж/д билеты, с указанием детальной информации по купленному билету (ФИО пассажира, направление, дата вылета, № рейса, № билета). Дата товарной накладной — дата покупки билета.

Акт выполненных работ
Акт

На все услуги: гостиницы, трансферы, сервисные сборы, доп. услуги. Детальная информация: название услуги, даты проживания, ФИО сотрудника, маршрут.

Дата акта выполненных работ: дата закрытия услуги, то есть выезд из отеля, завершение трансфера.

Счёт-фактура
Счет фактура

НДС предоставляется только на те услуги, где конечный поставщик услуги (пример: Гостиница) работает с НДС. Данный НДС мы перевыставляем вашей бухгалтерии.
Агентство не представляет счёт-фактуру на авиа и ж/д билеты. Для вычета НДС с авиабилета используется маршрутная квитанция. Вычет НДС по ж/д перевозкам возможен только за оказание доп. услуг (постель, пресса, питание, вода).

В каком формате вы предоставляете закрывающие документы?

После оформления услуги мы предоставляем оригиналы закрывающих документов на бумажном носителе с подписью и печатью, а также по ЭДО (электронный документооборот).

Документы высылаются 1 раз в месяц, но индивидуально мы можем учесть ваши пожелания по регулярности доставки документов.

Туристическая и бухгалтерская документация доступна в личном кабинете в системе бронирования.

Можете ли вы учесть индивидуальные пожелания по оформлению закрывающих документов?

Да, мы всегда идем навстречу и переделаем документы так, как удобно вашей бухгалтерии, если это не противоречит существующему законодательству.

Индивидуальное оформление закрывающих документов происходит только при наличии официальной письменной заявки от ответственного лица по договору между вашей компанией и агентством.

Для обсуждения вариантов оформления документов свяжитесь с вашим персональным менеджером.

Все услуги — единый договор

Сертификат

Вы заключаете с нами единый договор, в котором прописаны все доступные для заказа услуги, и учтены все договоренности между Заказчиком и Агентством.

Договор с нами можно заключить на любой срок, работаем без абонентской платы и без ограничений по числу заказов.

Запросить проект договора

После подписания договора вы получаете

  • Систему бронирования услуг для командировок в одном окне
  • Доступ ко всем услугам без ограничений
  • Службу заботы 24/7 и услуги персонального менеджера
  • Первые 30 дней обслуживания без сервисных сборов

Сотруднику

Пакет документов для командировки: электронный авиабилет, электронный Ж/Д билет, ваучер на отель (подтверждение бронирования), ваучер на трансфер и другие дополнительные услуги.

Сотруднику не потребуются наличные деньги для оплаты отеля, транспорта и прочих услуг. Все услуги, оформленные в системе бронирования Osdy Corporate Travel, уже предоплачены.

Образцы туристических документов

Образцы туристических документов

Авиабилет

Электронный авиабилет

Билет на поезд

Электронный Ж/Д билет

Ваучер на отель

Ваучер на отель (подтверждение бронирования)

Ваучер на трансфер

Ваучер на трансфер

Пример поездки

И перечень предоставляемых документов

У вашего сотрудника Иванова И.И. запланирована командировка из Москвы в Санкт-Петербург, для него оформили:

Авиабилет Москва → Санкт-Петербург на 10.05

Ж/Д билет Санкт-Петербург → Москва на 17.05

Отель «Евроотель» на период проживания с 10.05 по 17.05. Номер категории «Стандарт» с двуспальной кроватью

Трансфер стандарт класса на 10.05 по маршруту аэропорт → отель

Сотруднику

Авиабилет

Авиабилет

Ваучер на отель

Ваучер на отель

Ваучер на трансфер

Ваучер на трансфер

Билет на поезд

Ж/Д билет

Бухгалтеру

Счета на оплату

Счета на оплату

ТОРГ-12 (Товарная накладная)

ТОРГ-12 (Товарная накладная)

Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг

Счет-фактура

Счет-фактура

Свяжитесь с нами
Расскажем все об Осди, предоставим тестовый доступ в систему бронирования

8 (800) 600-31-17

Звоните или пишите

Заказать звонок

Задать вопрос

Напишем вам, когда опубликуем ответ

Получить тестовый доступ и консультацию

Загрузить документ